Zimmet Yönetimi Nedir?

Filo yönetim sisteminde tanımlı araçların çalışanlar üzerine zimmetlenme işlemlerinin yapıldığı bölümdür. Zimmetleme yapılması firma açısından önemli bir yere sahiptir. Firma araçlarından sorumlu olan kişilerin kimler olduğunun bilinmesi gerekir. Olası kazalarda veya araç bakım işlemlerinde o kişilerin rolü büyük olacaktır.

Filo yönetim sistemi açısından zimmet yönetiminin sağladığı faydalardan bahsedelim.

Araçların Zimmetlenmesi ve Avantajları

Filodaki araçların boşta kalması araç maliyetinin yükselmesine sebep olur. Ayrıca araçların zimmetlenmesi sonucunda araç sayısının yeterliliği ölçülebilir. Tamamlanan ya da devam eden zimmetler sistem üzerinden görüntülenir.

Zimmet işlemi kısa ya da uzun vadeli olarak ayarlanabilir. Araç ve kullanıcı sürecine dair raporlar sunulur. Anlık veya geçmişe dönük zaman çizelgelerine ulaşılabilir. Araçların trafik cezası alması durumunda hangi kullanıcılara ait olduğu belirlenebilir.

Hasar tespiti olduğunda, araç hangi kullanıcıda iken kazanın gerçekleştiği öğrenilir. Filo yönetim sistemi ile zimmetli araçların km, yakıt ve bakım takipleri düzenli olarak yapılabilir. Tüm bunları sıralamak gerekirse şu şekilde olacaktır;

  • Araçların kimler tarafından kullanıldıkları belgelenir.
  • Araç maliyeti azalır.
  • Filo araç sayısının yeterliliği ölçülür.
  • Araç performans verimliliği öğrenilir.
  • Trafik cezaları kullanıcı bazında değerlendirilir.
  • Kazaya karışan araçların kullanıcılarının tespit edilmesi kolaylaşır.
  • Araç bakımı düzenli olarak yapılabilir.
  • Km ve yakıt takibi yapılarak masraflar kontrol altına alınır.