Dijital Filo Yönetim Sistemi ile Araç Yönetmek

Filo yönetim sisteminde, araçlar ile ilgili detaylı tanımlamalar yapılabilen yönetim panelleri bulunuyor. Bu tanımlamalar sayesinde araçlar bölümünden tüm araçların aktif durumlarına ulaşılıyor. Aracın zimmetli olup olmadığı, eğer zimmetli ise kimin üzerine olduğu görülebiliyor.

Araçlar, tanımlanmaları neticesinde sistem tarafından kontrol edilebilir hale geliyor. Tek bir ekran üzerinde bütün araç filosuna dair bilgilere erişiliyor. Filo yönetim sistemini doğru yönetebilmek için araç bilgilerinin eksiksiz girilmesi önemlidir. Bunun için oluşturulan detaylı araç tanımlama altyapısından bahsedelim.

Detaylı Araç Tanımlama

Araç bilgileri kısmında her türlü veri girişi için uygun alan bulunmaktadır. Araç cinsi, plakası, zimmetli olduğu şahıs, tanımlandığı şirket gibi bilgiler girilir. Taşıt tanıma sistemi varsa hangi şirket olduğu belirtilir. Eğer araç dış kiralama ile alındıysa kiralandığı şirkete dair bilgiler gösterilir. Araç muayene bitiş tarihi de filo yönetim sistemine tanımlanarak takip edilir.

Araçların her birinin hangi şirketin üzerinde olduğu hangi lokasyonlarda kullanıldığı, yıkama, yakıt durumları hakkında bilgiler yer alır. Sigorta ve kasko yönetim panellerinde araçlara özel veriler girilir. Araç yönetim bölümünde bulunan km takip panelinden aracın kaç km gittiği takip edilebilir. Araca dair önemli teknik özellikleri ve maliyetleri hakkında detaylar yazılır.

Araçlara Özel Diğer Tanımlamalar

Araç özelliklerinin yanında bir de araçların kullanım sürecinde takip edilmesi gereken çeşitli bilgiler vardır. Listede bulunan araçların üzerine sağ tıklandığında şu başlıklar karşınıza çıkacaktır;

  • Kaza Ekleme
  • Aracın zimmet geçmişi
  • Hareketleri
  • Hareketleri - Zaman çizelgesi
  • Kullanıcı işlemleri
  • Satış bilgileri
  • İade bilgileri
  • Ceza sorgula
  • Yakıt işlemleri
  • Otopark işlemleri

Filo yönetim uygulaması sayesinde araçlara ait her türlü bilgiye ulaşmak ve araçları yönetmek mümkün hale geliyor. Eğer araç satın alındıysa satış detayları, kiralandı ise iade detayları girilebiliyor. Araçların yakıt entegrasyonu aktif ise araç yakıtını kısıtlama gibi işlemler de yapılabiliyor.